Software per laboratori di analisi veterinarie

Dallaprovettaalrefertofirmato.

Provettia segue ogni campione dalla clinica al referto: verifica prima della spedizione, organizza i ritiri, accetta, autovalida, controlla la qualità e prepara la fattura elettronica. L'intelligenza artificiale lavora in silenzio; la firma resta del medico veterinario.

Campione
Nala · Cane
Studio Vet. Bassi · Coagulazione, Emocromo
P2600041901
08:42Passaporto verificato
11:31Ritirato dall'autista
13:02Accettato in laboratorio
13:4018 parametri autovalidati
14:05Referto firmato
08:42 · aggiornamento
Passaporto verificato
Citrato + EDTA · arrivo entro 8 h
ASTM E1381/E1394HL7 v2 · MLLPFatturaPA FPR12UN3373 · P650EMA AMEGRegole di WestgardTracciabilità ISO 17025Code128API RESTDati in ItaliaASTM E1381/E1394HL7 v2 · MLLPFatturaPA FPR12UN3373 · P650EMA AMEGRegole di WestgardTracciabilità ISO 17025Code128API RESTDati in Italia
01Il viaggio di un campione

Sei passaggi. Nessuna telefonata.

01La clinica prepara il campione

Sceglie gli esami dal portale o dal gestionale. Il passaporto indica provette, quantità e conservazione e verifica che il campione arrivi entro i tempi di stabilità, prima che parta.

Profilo coagulativoEmocromo
Prelievo ieri alle 18:15: la coagulazione arriverebbe dopo 44 ore, oltre il limite di 8.
Nuovo prelievo alle 9:10 · ritiro 11:30 · arrivo 14:30 · 5,3 ore
Citrato 3,2%≥ 1,8 mL · ambiente
EDTA≥ 1 mL · 2-8 °C
02Il ritiro si organizza da solo

Conferma “pronto per il ritiro” e il passaggio è prenotato: giro dell'autista per le cliniche vicine, corriere con lettera di vettura UN3373 per le altre.

LAB123
11:30Clinica AuroraPriorità · coagulazione
11:55Ospedale NavigliRitiro fisso
12:40Ambulatorio San Rocco2 kit UN3373 da consegnare
03Accettazione in un secondo

Il barcode stampato in clinica viene letto all'arrivo: richiesta, paziente ed esami sono già lì. Dal modulo di carta, una foto e l'IA compila tutto.

P2600041901
Trovato
Nala · Cane · Meticcio
Studio Vet. Bassi · Profilo coagulativo, Emocromo · 2 provette
Accettato · scadenza referto 16:30
04Gli strumenti mandano i valori

Il connettore riceve i risultati in ASTM o HL7. Ciò che è nella norma, con controllo qualità conforme e coerente con lo storico, si valida da solo.

ADVIA 120 · STA CompactQC del giorno conforme
Ematocrito43,1%Auto
Piastrine251×10³/µLAuto
PT8,2sAuto
aPTT14,9sAuto
Creatinina1,10mg/dLΔ 47%
Fibrinogeno268mg/dLAuto
05L'IA prepara, il medico firma

Una bozza di commento per il veterinario e una spiegazione semplice per il proprietario. Il medico rilegge, corregge e firma.

Bozza del commento

+ Ehrlichia canis IFAT+ Anaplasma spp.
06Referto, avviso, fattura

La clinica riceve il referto sul portale, per email o WhatsApp, e i valori strutturati nel gestionale. A fine mese è pronta la fattura elettronica.

Laboratorio DemoREFERTO · P26-000419
Emocromo completonella norma
Profilo coagulativonella norma
Firmato digitalmenteDr.ssa Elena Marchi
WhatsApp · adesso
Referto pronto: Nala (P26-000419)
02Passaporto del campione

Il campione sbagliato si ferma prima di partire.

Un campione respinto costa un secondo prelievo, una telefonata e spesso un paziente da richiamare. Il passaporto applica le istruzioni del laboratorio e incrocia ora del prelievo, ritiri e trasporto mentre la clinica ha ancora il campione in mano.

Provalo: è lo stesso motore che usano i laboratori su Provettia. Ritiri alle 11:30 e alle 17:00, tre ore di viaggio, laboratorio aperto dal lunedì al sabato.

1 · Esami richiesti
2 · Giorno
3 · Ora del prelievo17:30
Fermati: il campione non arriverebbe in tempo
Ritiro
sab 11:30
Arrivo
sab 14:30
In viaggio
21 ore
Profilo coagulativo: il campione arriverebbe dopo 21 ore dal prelievo, oltre il limite di 8 ore. Serve un ritiro entro ven 16/10, 22:30 oppure contattate il laboratorio.
≥ 1 mL · refrigerato 2-8 °c≥ 1,8 mL · temperatura ambiente
03Tutto il resto, fatto bene

Le cose che fanno i grandi laboratori, alla portata di quelli piccoli.

Qualità

Controllo qualità con Westgard

Controlli giornalieri per lotto, grafici Levey-Jennings, sei regole. Se un controllo esce, il parametro si ferma da solo.

2-2s · fermo
Microbiologia

Antibiogramma con categorie EMA

S/I/R e MIC, prima scelta in alto, categoria A esclusa dal referto, MRSP e MRSA segnalati da soli.

S. pseudintermedius · MRSP
Doxiciclinacat. DS
Amoxi-clavcat. CR
Gentamicinacat. CS
Enrofloxacinacat. BR
Ritiri

L'autista lavora dal telefono

Tappe ordinate per urgenza, scansione delle provette, temperatura e consegna. Senza app da installare.

Giro di oggi
✓Aurora
✓Navigli
3San Rocco
Scansiona
Strumenti

Connettore ASTM e HL7

Rete o seriale, interrogazione bidirezionale, controlli qualità, coda locale se cade internet.

<ENQ>
1H|\^&|||AU480
2O|1|P2600041901||^^^ALL
3R|1|^^^CRE|1.10|mg/dL
4R|2|^^^ALT|50|U/L
<EOT>
→ 2 risultati · autovalidati 1
Amministrazione

Fattura elettronica a fine mese

Riepiloghi per clinica, contributi di trasporto, XML FatturaPA pronto per l'intermediario.

<FatturaElettronica versione="FPR12">
<Descrizione>Analisi P26-000419 – Nala</…>
<Descrizione>Contributo trasporto (4 ritiri)</…>
<ImportoTotaleDocumento>1.284,70</…>
</FatturaElettronica>
Cliniche

Meno scarti, misurati

Ogni clinica vede i propri campioni respinti con consigli mirati; il laboratorio misura il calo mese per mese.

04La rete

Oltre il laboratorio: cliniche, patologi e laboratori collegati.

Provettia non si ferma al bancone. Collega i gestionali delle cliniche, porta i dati sulle resistenze a chi prescrive, fa leggere i vetrini a distanza e mette in comune i giri di ritiro.

Gestionali

Richieste dalla cartella clinica, referti che tornano da soli

Ogni clinica riceve un codice di collegamento: il suo gestionale vede il listino, invia le richieste e riceve accettazione, campioni da ripetere e referto firmato. VetDesk è il primo, le API sono aperte a tutti.

POSTorder.acceptedCampione accettato
POSTorder.reportedReferto firmato
POSTsample.rejectedNuovo prelievo
firma HMAC · riprova fino a 8 volte
Sorveglianza

Resistenze agli antibiotici nella vostra zona

Antibiogramma cumulativo secondo CLSI M39, MRSP trimestre per trimestre, leishmania ed ehrlichia per provincia. Le cliniche lo vedono nel portale per la terapia empirica; i dati di rete sono anonimi e solo con il vostro consenso.

DOXAMCGENENRSXT
E. coli8871947982
S. pseudint.6276817469
Proteus1283939077
% sensibili · provincia di MI · 12 mesi
Telepatologia

Citologie e istologie lette anche fuori sede

Foto dei vetrini caricate in accettazione, coda per i patologi esterni con visore e pre-lettura dell'IA, diagnosi che entra nel referto con il nome di chi l'ha letta. Il compenso per lettura si calcola da solo.

Letto da remoto · Dr.ssa Ferraro
Materiali

Il negozio delle provette

Listino e magazzino del laboratorio, ordini delle cliniche dal portale, consegna con il ritiro e addebito nella fattura del mese.

4Scatole UN337314,00 €
10Siberini12,00 €
2Buste assorbentigratis
arriva col ritiro26,00 € in fattura
Giri condivisi

Un autista per più laboratori

Nelle zone poco servite un laboratorio offre il proprio giro, l'altro aderisce con un codice e paga a tappa. Ognuno vede solo i propri dati.

ABun autista, due laboratori
05Dentro Provettia
0

regole di Westgard sul controllo qualità

0

specie gestite, ognuna con i propri intervalli di riferimento

0

antibiotici classificati per categoria EMA

0

programmi da installare in clinica

06Il prodotto, non un'illustrazione

Ogni schermata è vera.

Panoramica del laboratorio
Panoramica del laboratorio
Risultati con allarmi e storico
Risultati con allarmi e storico
Antibiogramma e categorie EMA
Antibiogramma e categorie EMA
Controllo qualità Levey-Jennings
Controllo qualità Levey-Jennings
Sorveglianza delle resistenze
Sorveglianza delle resistenze
Telepatologia: il visore del patologo
Telepatologia: il visore del patologo
Portale delle cliniche
Portale delle cliniche
Negozio dei materiali
Negozio dei materiali
Accettazione con lettura del modulo
Accettazione con lettura del modulo
Panoramica del laboratorio
Panoramica del laboratorio
Risultati con allarmi e storico
Risultati con allarmi e storico
Antibiogramma e categorie EMA
Antibiogramma e categorie EMA
Controllo qualità Levey-Jennings
Controllo qualità Levey-Jennings
Sorveglianza delle resistenze
Sorveglianza delle resistenze
Telepatologia: il visore del patologo
Telepatologia: il visore del patologo
Portale delle cliniche
Portale delle cliniche
Negozio dei materiali
Negozio dei materiali
Accettazione con lettura del modulo
Accettazione con lettura del modulo
07Domande

Quello che ci chiedono i laboratori.

Serve installare qualcosa?+

No. Provettia funziona dal browser, su computer, tablet e telefono. Solo per collegare gli analizzatori si installa un piccolo connettore su un PC vicino agli strumenti.

Si collega ai nostri strumenti?+

Il connettore parla ASTM E1381/E1394 e HL7 v2 via rete o porta seriale, gli standard degli analizzatori di ematologia, biochimica e coagulazione, con interrogazione bidirezionale e invio dei controlli qualità.

Cos'è il passaporto del campione?+

Le istruzioni preanalitiche del laboratorio (provette, volumi, conservazione, tempi di stabilità) applicate alla richiesta della clinica, con il controllo dei tempi di ritiro e trasporto prima della spedizione. Meno campioni respinti, e l'effetto si misura mese per mese.

Come funzionano i ritiri?+

Le cliniche prenotano dal portale, o la prenotazione parte da sola quando il campione è pronto, con l'orario limite che decidete voi. Le cliniche vicine entrano nel giro dei vostri autisti, che lavorano dal telefono; le altre vanno al corriere convenzionato con la lettera di vettura UN3373.

Come usate l'intelligenza artificiale?+

Legge i moduli di carta, prepara la bozza del commento e suggerisce gli esami alle cliniche. Niente esce senza la firma del medico veterinario, e il referto registra quando il testo è partito da una bozza dell'IA.

Dove sono i dati?+

Su server in Italia, con copie di sicurezza, accessi personali per ruolo e connessione cifrata. Ogni laboratorio vede solo i propri dati, ogni clinica solo i propri campioni.

Si collega ai gestionali delle cliniche?+

Sì. Ogni clinica riceve un codice di collegamento: il gestionale vede il listino, invia le richieste con il passaporto del campione e riceve in automatico accettazione, campioni da ripetere e referto firmato, con avvisi firmati. VetDesk è il primo; le API sono documentate per qualsiasi altro gestionale.

Non abbiamo un patologo in sede: come facciamo con le citologie?+

Con la telepatologia: caricate le foto dei vetrini, un patologo esterno le legge da remoto con un visore apposito e, se volete, una pre-lettura dell'IA. La diagnosi entra nel referto con il suo nome e il compenso per lettura finisce nel prospetto del mese.

I dati sulle resistenze escono dal laboratorio?+

Solo se lo decidete voi. L'antibiogramma cumulativo è vostro e lo vedono le vostre cliniche; il confronto con la rete Provettia richiede il consenso del titolare e usa dati anonimi e aggregati, mai sotto i 10 isolati.

08Demo

Vediamolo sul vostro laboratorio.

Mezz'ora, con i vostri esami, i vostri strumenti e il vostro giro di ritiri. Poi decidete voi.

Volete prima guardarvi intorno da soli? Entrate nella demo, senza registrarvi.

Configurazione di catalogo e listini
Collegamento degli strumenti
Portale attivo per le vostre cliniche
Formazione del personale
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